Laba diena,
Diplomas išduodamas tik tuomet, kai Absolventas įvykdo visus studijų sutartyje numatytus (taip pat ir finansinius) įsipareigojimus, atsiskaito su biblioteka ir kitais Universiteto padaliniais bei pasirašo išduotų diplomų ir kitų baigimo dokumentų registracijos žurnale (toliau – Registracijos žurnalas).
Atsiskaitymo su Universitetu tvarka (toliau – Tvarka) apibrėžia Universiteto padalinių, su kuriais turi būti atsiskaityta, sąrašą ir nustato atsiskaitymo terminus bei procedūras. Ši Tvarka galioja visiems Universiteto Absolventams.
Universiteto padaliniai, su kuriais Absolventas turi būti atsiskaitęs, yra:
1. Universiteto biblioteka ir Akademinio kamieninio padalinio biblioteka;
2. Universiteto Bendrųjų reikalų direkcijos Bendrasis skyrius;
3. VšĮ „Vilniaus universiteto būstas“;
4. Universiteto Studentų atstovybė;
5. Akademinio kamieninio padalinio (toliau – Akademinis padalinys) administracija.
Akademinis padalinys turi pateikti Universiteto padaliniams galimų Absolventų sąrašą: žiemos diplomų įteikimo sesijos – iki einamųjų mokslo metų gruodžio 15 d., vasaros diplomų įteikimo sesijos – iki einamųjų mokslo metų gegužės 15 d.
Universiteto padalinys, gavęs galimų Absolventų sąrašą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų patikrina jį ir elektroniniu paštu išsiunčia kiekvienam galimam Absolventui, kuris nėra atsiskaitęs su tuo padaliniu, priminimą atsiskaityti.
Universiteto padaliniai turi užfiksuoti galimų Absolventų, turinčių įsiskolinimų, sąrašą likus 5 darbo dienoms iki jų diplomų įteikimo dienos ir iš karto informuoti Akademinį padalinį apie galimus Absolventus, turinčius įsiskolinimų.
Remdamasis Universiteto padalinių pateikta informacija apie galimų Absolventų įsiskolinimą, Akademinis padalinys leidžia neturintiems įsiskolinimų Absolventams pasirašyti Registracijos žurnale ir išduoti diplomus nereikalaujant iš jų atsiskaitymo su Universitetu lapelio, o turintiems įsiskolinimų Absolventams leidžia pasirašyti Registracijos žurnale ir išduoti diplomus tik jiems pristačius Akademiniam padaliniui atsiskaitymo su Universitetu lapelį su įsiskolinimo likvidavimo žyma.