Praktiniai patarimai

Kaip susikurti tylią darbo vietą, kai gyveni ne vienas?

Kai neveikia biblioteka ir gyveni bendrabutyje, ar daliniesi kambariu su kitu žmogumi, gali būti nelengva susikurti privačią erdvę, kurioje nebūtum blaškomas. Štai kelios rekomendacijos:

• Suderinkite savo grafikus su kambarioku. Tam, kad kambariokas (ė) nebarškintų puodais tada, kai mokaisi, sutarkite kada kambaryje yra „darbo laikas“. Nebūtinai jis turi būti toks pats abiem, tačiau tai leis žinoti kada svarbu laikytis tylos. Išvengti konfliktų gali padėti ir kitokie grafikai: tvarkymosi, pietų, dušo ir t.t.
• Susitarkite dėl taisyklių. Nustatykite tam tikras ribas: kai kuris nors turi paskaitą, rašo atsiskaitymą, tuo metu ypatingai svarbu netriukšmauti ir kitaip neblaškyti. Ausinės, ar raudonas lipnus lapelis prie lovos, gali taip pat tapti signalu „Netrukdyti“. Susitarimai gali numatyti ir pokalbių ar svečių taisykles – galbūt sutarsite telefonu kalbėtis už kambario ribų, svečius priiminėti po darbo valandų. Pasikalbėkite atvirai ką kas erzina. Vienam netrukdys ir garsiai žiūrimas filmas, kitą gali erzinti garsus kambarioko (-ės) kvėpavimas. Pradėti tokį pokalbį gali būti nemalonu, tačiau šių dalykų žinojimas padės išvengti tylių ir garsių konfliktų.
• Bendri pietūs – puikus būdas palaikyti gerus santykius! Sutarkite su kartu gyvenančiu žmogumi (ar žmonėmis), kada praleisite laiką kartu. Pietūs, vakarienė ar žaidimų vakaras kartu leis ne tik atsipūsti nuo studijų, palaikyti draugiškus santykius, bet ir patenkinti bendravimo poreikį, kuris karantino metu būna itin svarbus.
• Kitos priemonės. Jeigu turi galimybę, gali įsigyti arba pasidaryti pertvarą ar širmą, kuri padės atskirti savo erdvę nuo kitų. Jos būna pakabinamos, statomos, sulankstomos. Taip galėsi susikurti savo asmeninį kambarį kambaryje. Garsą izoliuojančios ausinės taip pat gali būti puikus pirkinys tiems, kurie yra jautrūs aplinkos triukšmui.

Kaip įveikti įtampą ir stresą COVID-19 krizės metu

Kaip išlaikyti produktyvumą nuotolinių studijų metu

• Svarbu turėti savo darbo vietą, kuri būtų prie stalo ir jokiais būdais ne lovoje (rimtai!).
• Mokytis pradėk ir baik iš anksto nustatytu laiku, nusimatyk pertraukas. Taip išlaikysi produktyvumą ir nepervargsi.
• Turėk dienotvarkę ir jos laikykis. Tai padės išspręsti ir motyvacijos problemas.
• Ribok laiką, skirtą žinių ir socialinių medijų skaitymui. Skaityk tik patikimus šaltinius.
• Kas bus ateityje, paaiškės ateityje, tad kol kas susitelk į tuos darbus, kuriuos gali atlikti dabar.
• Normalu jausti nerimą dėl viruso ir nuotolinių studijų metu. Tačiau jeigu jo per daug, kreipkis į psichologinę pagalbą teikiančius centrus (esančius Vilniuje, Kaune ar kitame mieste) ir organizacijas (krizesiveikimas.lt, jaunimolinija.lt).
• Palaikyk socialinius kontaktus (žinoma, nuotoliniu būdu). Visiems dabar reikia palaikymo ir bendravimo, ypatingai šiuo metu.

Taip pat kviečiame susipažinti su:

• rekomendacijomis darbui iš namų;
• bendrais patarimais apie tai, kaip efektyviai mokytis;
• keliomis naujomis mokymosi strategijomis;
• Verslo mokyklos partnerystės docento dr. Manto Tvarijonavičiaus patarimais, kaip efektyviai dirbti nuotoliniu būdu.

Kaip pasiekti VU bibliotekos vartotojo profilyje esančius dokumentus?

Jeigu kada nors dirbote bibliotekoje esančiais kompiuteriais ir jūsų VU vartotojo profilyje užsiliko svarbių dokumentų, nesijaudinkite. Norint pasiekti šiuos dokumentus nebūtina fiziškai atvykti į biblioteką – tai padaryti galite būdami namuose. Tiesiog sekite pateikta instrukcija.

Kaip efektyviai rašyti baigiamąjį darbą

Suprantame, kad prasidėjus nuotolinėms studijoms, Tau kilo gausybė klausimų kaip visa tai atsilieps Tavo baigiamojo darbo rašymui ir gynimui. Tikime, kad didžioji dalis atsakymų jau pasiekė Tave, tačiau jei vis dar turi neatsakytų klausimų ir išgyveni nerimą, didesnį nei dauguma Tavo draugų ir kitų aplinkinių, štai kelios rekomendacijos.

1. Pasitikrink universitetinio el. pašto dėžutę. Žinome, kad ne visiems studentams universitetinio el. pašto tikrinimas yra kasdienybė, tačiau šiuo periodu būtent ten suplaukia visos instrukcijos apie baigiamųjų darbų rašymą, ten gausi ir gynimo nuotoliniu būdu instrukcijas. Tad kilus nerimui, kad ko nors nežinai, pirmiausiai užsuk ten. Instrukcijas, kaip suintegruoti universitetinį paštą į savo gmail pašto dežutę rasi čia.
2. Bendrauk su savo darbo vadovu, jei nepavyksta, kreipkis į administraciją. Vadovas yra Tavo pagrindinis vedlys rašant baigiamąjį darbą. Taip, jam ši situacija taip pat yra nauja, jis gali nežinoti visų atsakymų, tačiau jis patars kur juos galima gauti. Jeigu kyla problemų bendraujant su vadovu, susisiek su savo akademiniu konsultantu fakultete, arba su savo studijų programos komiteto pirmininku (jo(s) kontaktus rasi į fakulteto interneto svetainės paiešką įvedęs „studijų programos komitetas“).
3. Tau nebūtina parašyti viso darbo prieš parodant jį vadovui. Galbūt Tau baisu, kad nesi padaręs „pakankamai“, kad galėtum pasirodyti savo darbo vadovui. Tačiau darbo rašymas yra mokymosi proceso dalis, todėl normalu, kad kažko nesupranti, jautiesi užstrigęs ar nesi tikras ar parašei gerai. Tam ir reikalingas vadovas, kad padėtų tokiose situacijose. Susisiek su juo.
4. Jeigu vadovas Tau parašo laišką ar paskambina, atsakyk. Kad ir kaip blogai būtų. Visų pirma, tai leis jam žinoti, kad esi gyvas ir sveikas. Antra, norime padėti Tau įveikti visus sunkumus ir apsiginti darbą. Net jeigu dar nesi pradėjęs rašyti, dar turi laiko, tad išnaudok jį ir išdrįsk kreiptis pagalbos.
5. Teorinis darbas irgi yra darbas. Jeigu Tau teko savo empirinį darbą pakeisti į teorinį ir dėl to turėta darbo vizija negali būti įgyvendinta, tikėtina, kad jautiesi nusivylęs, jauti neteisybę. Gali būti sunku įsivaizduoti kaip tą padaryti. Daugiau dėmesio skirk temos aktualumui pagrįsti, problematikai aprašyti, atlik išsamesnę literatūros šaltinių analizę. Visgi geriausia, vėlgi, bus pasitarti su vadovu. Teorinis darbas gali atverti naujas galimybes, o ateityje galėsi padaryti dar rimtesnį empirinį tyrimą magistrantūros ar doktorantūros studijose!
6. Komunikacijai naudok skambučius ir video pokalbius. Gali būti, kad su darbo vadovu esi įpratęs bendrauti el. paštais, tačiau šiuo laikotarpiu, kai nėra galimybės susitikti akis į akį, tokia komunikacija nebus labai efektyvi, kadangi taip padidėja nesusipratimų tikimybė. Laiškai yra tinkami persiųsti failams, techninėms pastaboms. Visus diskusinius klausimus ir komentarus raštu, kurių nepavyko suprasti, geriausia išsiaiškinti susiskambinant. Jeigu reikia, paaiškink savo vadovui kaip naudotis MS Teams, Zoom ar kitomis platformomis. Susiskambink su vadovu bent kartą per savaitę.
7. Išnaudok elektroninius bibliotekos šaltinius. Biblioteka atvėrė prieigą iš namų prie dar daugiau duomenų bazių, kuriose gali rasti tiek straipsnių, tiek ir knygų. Jeigu nerandi Tau reikalingo šaltinio, o jis labai reikalingas, gali kreiptis į dalyko bibliotekininkus. Visą informaciją apie bibliotekos paslaugas nuotolinių studijų metu gali rasti čia.
8. Palik laiko vadovui perskaityti darbą. Prisimink, kad dėstytojai turi po kelis studentus, kuriems reikia jų konsultacijos, tad savo laiką jiems tenka padalinti kiekvienam iš jūsų. Tam, kad gautum pakankamai dėmesio savo darbui, siųsk jį dalimis. Nurodyk ką keitei darbe, kad vadovui nereikėtų skaityti to paties antrą kartą. Galutinę darbo versiją nusiųsk bent kelios dienos prieš darbo pridavimą, jei nesutarėte kitaip.
9. Susikaupti ir palaikyti produktyvumą padės darbinga aplinka. Studijos nuotoliniu būdu iš visų pareikalavo prisitaikymo, pokyčių dienos ritme, tad normalu, kad viskas yra ne taip, įskaitant produktyvumo lygį. Bus lengviau susikaupti, jeigu susikursi darbingą aplinką: kiek įmanoma išlaikysi panašų dienos ritmą, turėsi darbui skirtą vietą, laiką ir netgi drabužius. Produktyvumą padidina ir darbą palengvinantys įrankiai, pvz., studentams nemokamai prieinamos MS Office 365 aplikacijos, su kuriomis gali susipažinti čia.

Kaip baigti rašyti baigiamąjį darbą ir pasiruošti gynimams nuotoliniu būdu

1. Pasikonsultuok su vadovu kaip studijos nuotoliniu būdu paveiks būtent Tavo darbo rašymą ir gynimą, taip pat jausi mažiau nerimo dėl nežinomybės.
2. Būkime kantrūs. Ši situacija yra nauja, todėl net ir dedant visas turimas pastangas, nesklandumų neišvengsime.
3. Rašyk baigiamąjį darbą tiek gerai, kiek gali. Susikoncentruok ne į tai, ko neįgyvendinai, o ką tikrai dar gali padaryti su turimu laiku ir galimybėmis.
4. Pasilik pakankamai laiko techniniams darbams ir išsiaiškink naują darbo įkėlimo į informacinę sistemą procedūrą.
5. Pasitark su vadovu, ką daryti, jei iškiltų techniniai nesklandumai: dingtų internetas, garsas ar ištiktų kitokia neplanuota situacija pristatymo metu.

Ką reikėtų apgalvoti prieš darbo gynimą

Nuotoliniam gynimui ruoškis kaip ir įprastam. Nors gali kilti jausmas, kad nuotolinis gynimas bus paprastesnis nei gynimas auditorijoje (pvz., kad užtenka užsidėti marškinius, nes treninginių kelnių vis tiek nesimatys), siūlome nepasiduoti šiai iliuzijai ir gynimui ruoštis taip, tarsi jis vyktų “akis į akį”.

1. Pasirepetuok gynimo procesą. Kai jau priduosi darbą, pradėk ruoštis gynimams. Suburk bendrakursių grupelę ir, susijungus į tą platformą, kurioje vyks gynimai (apie tai ir kitas gynimo procedūros detales informuos fakultetas), kiekvienas pristatykite savo darbą. Leiskite kitiems užduoti klausimus. Tai suteiks galimybę ne tik išgirsti galimus komisijos klausimus, bet ir ištestuoti savo įrangą: ar veikia mikrofonas, kamera, kitos reikalingos funkcijos.
2. Prieš gynimą išsiaiškink kokia tvarka numatyta tiems atvejams, jeigu kiltų techninių nesklandumų, kad jie neužkluptų netikėtai. Būtinai sudalyvauk testiniame prisijungime prie sistemos, kuri bus naudojama gynimo metu, jei toks bus organizuojamas fakultete. Visą šią informaciją gausi į universitetinį el. paštą, tad būtinai jį pasitikrink.
3. Gynimo dieną:
   
   • apsirenk tvarkingai (o kas, jeigu teks atsistoti nueiti įsipilti vandens?);
   • gynime pasirodyk bent 10 minučių anksčiau, kad spėtum sutvarkyti galimus techninius nesklandumus;
   • kalbėdamas kartas nuo karto pakelk akis į kamerą, kalbėk į mikrofoną. Nusisukus nuo kameros esi prasčiau girdimas, o klausytis žmogaus, kuris visada žiūri į kompiuterio ekraną yra nemažiau sunku, nei to, kuris viso gynimo metu skaito iš lapo;
   • pasirūpink, kad gynimo metu būtum vienas kambaryje ir artimieji Tavęs netrukdytų;
   • apsidairyk ir įsivertink ką už Tavęs matys bei girdės gynimų komisija. Susitvarkyk kambarį, susitark, kad namiškiai tuo metu nesiurbtų kambarių ir nežiūrėtų futbolo rungtynių;
   • turėk viską, ko Tau reikia, šalia: rašiklį, knygutę, stiklinę vandens, ant darbalaukio susikelk visus failus, kuriais gali tekti dalintis gynimo metu.
4. Nepamiršk, kad komisija nusiteikusi geranoriškai. Visi žino, kokiomis aplinkybėmis teko rašyti darbą ir atsižvelgs į nuotolinių studijų įtaką darbo rašymo procesui.

Kaip išlaikyti motyvaciją dirbant / studijuojant iš namų nuotolinių studijų metu

Pasikeitusi situacija pareikalaus nemažai energijos susivokti, kaip organizuoti savo darbus ir laisvalaikį naujomis aplinkybėmis, tad būk kantrus. Nusistovėjus dienos ritmui, galėsi pradėti planuoti ir einamuosius darbus.

Visų pirma paklausk savęs, ar motyvacija krito dėl didelio streso, kurį sukėlė nuotolinės studijos. Problemos šeimoje ar santykiuose, finansinės problemos gali ne tik trukdyti mokytis, bet ir paskatinti imtis sveikatai žalingų būdų tvarkytis su sunkiomis emocijomis. Jei pastebėjai, kad pradėjai piktnaudžiauti psichoaktyviomis medžiagomis, suprastėjo miegas, pakito apetitas (sumažėjo arba išaugo), pasidarei itin irzlus ar išgyveni stiprų stresą – būtinai kreipkis pagalbos į psichologą. Kilus finansinių sunkumų dėl nuotolinių studijų, gali kreiptis finansinės paramos į universitetą:

Jeigu motyvaciją muša dėl nuotolinių studijų kilęs chaosas, o ne rimtos finansinės ir psichologinės problemos, prisimink, kad ją padeda išlaikyti įpročiai. Kai turi nusistovėjusį grafiką kada mokytis ar dirbti, smegenys įpranta, kad tuo metu Tau reikia geresnės dėmesio koncentracijos, atsiribojimo nuo pašalinių trukdžių.

Pradėk nuo nedaug: įsivesk vieną pastovią veiklą, pvz., valgyk tris kartus dienoje, tuo pačiu metu. Po kelių dienų, kai tai bus įprasta, galėsi pridėti šį bei tą naujo: pavalgęs pusryčius, paskirti porą valandų paskaitų medžiagos peržiūrai, po pietų – porą valandų namų užduočių darymui. Po to prie šių įpročių galėsi “lipdyti” kitus.

Čia gali atrasti daugiau dalykų, kurie motyvuoja Tave arba įvertinti galimas motyvacijos trūkumo priežastis.