Personalui
Darbuotojų mobilumas yra viena iš Erasmus+ veiklų apimanti dėstymo vizitus užsienio aukštojo mokslo institucijose, kviestinio personalo iš užsienio įmonių/organizacijų dėstymo vizitus Vilniaus universitete ir mokymosi vizitus aukštojo mokslo institucijose bei įmonėse/organizacijose.
Elektroninė paraiška dėstymo vizitams
Elektroninė paraiška mokymosi vizitams
DĖSTYMO VIZITAI UŽSIENIO AUKŠTOJO MOKSLO INSTITUCIJOSE
Kas tai yra
Darbuotojų mobilumas dėstymo tikslais, kuris vykdomas užsienio aukštojo mokslo partnerinėje institucijoje, suteikiančioje galimybę Universiteto akademiniam darbuotojui dėstyti ne mažiau 8 valandų per savaitę arba trumpesnį laikotarpį. Dėstymo vizitų įgyvendinimui yra būtina tarpinstitucinio bendradarbiavimo sutartis.
Į kokias šalis galimą vykti?
Darbuotojai mokymosi vizitams gali vykti į ES šalis bei asocijuotas trečiąsias šalis - Norvegiją, Islandiją, Lichtenšteiną, Turkiją, Šiaurės Makedoniją bei Serbiją.
Kas gali vykti į Erasmus+ dėstymo vizitus?
Universiteto akademiniai darbuotojai: dėstytojai, profesoriai, docentai, lektoriai, asistentai.
Kam teikiami prioritetai?
Prioritetai teikiami dėstytojams,
- kurie siūlo dėstyti dalykus užsienio kalba atvykstantiems užsienio studentams;
- kurie vyksta į vizitą pirmą kartą;
- kurių dėstomas dalykas yra integruotas į priimančio universiteto studijų programą;
- kurių vizitas prisidės prie bendradarbiavimo tarp Universiteto ir priimančio universiteto katedrų ir fakultetų stiprinimo bei padės pasirengti tolesnėms bendradarbiavimo veikloms.
Kaip susirasti priimančią aukštojo mokslo instituciją?
Erasmus+ dėstymo vizitui galima vykti į aukštojo mokslo instituciją, su kuria Jūsų fakultetas ar Universitetas yra sudaręs dvišalę Erasmus+ sutartį dėl dėstytojų mainų. Partnerinių institucijų sąrašą pagal studijų sritis ir bendradarbiaujančius fakultetus rasite čia. Dėstymo programą ir kitas vizito detales su priimančiais padaliniais užsienio AMI dėstytojas derina savarankiškai.
Kokia Erasmus+ dėstymo vizito trukmė?
Erasmus+ dėstymo vizito trukmė gali būti ne mažiau 2 dienų ir ne daugiau nei 5 dienų (papildomai gali būti suteikiama iki 2-jų dienų kelionei).
Jeigu vizitas vyksta trečiojoje valstybėje, kuri nėra asocijuotoji Programos valstybė, jo trukmė turi būti ne mažiau 5 dienų ir ne daugiau 10 dienų.
MOKYMOSI VIZITAI
Erasmus+ mokymosi vizitai - tai veikla, kuria skatinamas universiteto akademinio ir neakademinio personalo profesinis tobulėjimas dalyvaujant užsienyje organizuojamuose mokymosi (išskyrus konferencijas) ar dalyvaujant individualiose mokymosi veiklose aukštojo mokslo institucijose arba įmonėse / organizacijose. Veikla gali būti įvairi: seminarai, dalyvavimas mokymų savaitėje, praktinis stebėjimas („job shadowing“), praktinių užsiėmimų laikotarpiai ir pan., išskyrus dalyvavimą konferencijose.
Mokymosi vizitų tikslai gali būti:
- atnaujinti arba parengti naują mokomąją medžiagą studentams;
- tobulinti profesines ar asmenines kompetencijas;
- sustiprinti ir išplėsti bendradarbiavimo ryšius bei aptarti būsimo bendradarbiavimo galimybes, projektus, įskaitant ir studentų Erasmus+ praktiką.
Mokymosi vizitas vyksta pagal iš anksto suderintą ir siunčiančiosios bei priimančiosios institucijos pasirašytą mobilumo sutartį, kurioje nurodomas bendras mokymosi vizito tikslas ir užduotys, numatomi planuojamos mokymosi veiklos rezultatai ir mokymosi laikotarpio programa.
- MOKYMOSI VIZITAI AUKŠTOJO MOKSLO INSTITUCIJOSE
Kas gali vykti į Erasmus+ mokymosi vizitus užsienio aukštojo mokslo institucijose?
Mokymosi vizitų programoje gali dalyvauti visi Universiteto darbuotojai (akademiniai bei neakademiniai, mokslo darbuotojai). Prioritetas teikiamas neakademiniams darbuotojams. Akademiniai darbuotojai gali būti atrinkti vykti, jeigu nėra neakademinių darbuotojų, pageidaujančių vykti į mokymosi vizitus aukštojo mokslo institucijose.
Kaip susirasti priimančią aukštojo mokslo instituciją?
Erasmus+ mokymosi vizitui galima vykti į užsienio aukštojo mokslo instituciją, turinčią Erasmus+ Chartiją. Priimančios institucijos galima ieškoti savarankiškai arba tinklapyje, kuri skelbiama informacija apie organizuojamas mokymų savaites. Darbo programą ir kitas vizito detales su priimančiais padaliniais užsienio aukštojo mokslo institucijoje darbuotojas derina savarankiškai.
Kokia Erasmus+ mokymosi vizito aukštojo mokslo institucijoje trukmė?
Pagal Erasmus+ programos taisykles mokymosi vizitas gali trukti nuo 2 dienų iki 2 mėnesių neįskaitant kelionės laiko. Atsižvelgiant į realias finansavimo galimybes, Viniaus universitete nustatyta ne mažiau dviejų dienų, bet ne daugiau:
- 3 dienų vizito trukmė (neįskaitant kelionės) vykstant į individualaus mokymosi vizitą į aukštojo mokslo institucijoje;
- 5 dienų vizito trukmė (neįskaitant kelionės) vykstant į mokymus aukštojo mokslo institucijoje, kurių programos trukmė yra iš anksto nustatyta priimančios institucijos ir taikoma visiems programos dalyviams (vizito programa turi būti pridedama prie elektroninės paraiškos bei mobilumo sutarties).
Jeigu vizitas vyksta trečiojoje valstybėje, kuri nėra asocijuotoji Programos valstybė, jo trukmė gali būti ne mažiau 5 ir ne daugiau 10 dienų.
- MOKYMOSI VIZITAI UŽSIENIO ĮMONĖSE/ ORGANIZACIJOSE
Į kokias įmones/organizacijas galima vykti Erasmus+ mokymosi vizito?
Į bet kurias įmones ar organizacijas, kurios įsteigtos ES valstybėje ar Programos asocijuotoje trečiojoje valstybėje, arba trečiojoje valstybėje, kuri nėra asocijuotoji Programos valstybė, nepriklausomai nuo jų dydžio, teisinio statuso ar veiklos sferos, pvz.:
- Valstybinės ar privačios įmonės (įskaitant ir socialines įmones);
- Vietos, regiono ar nacionalinio lygmens viešosios įstaigos;
- LR diplomatinės atstovybės;
- ES institucijos;
- Mokslinių tyrimų institutai / centrai, besiverčiantys privačia praktika;
- Švietimo įstaigos (nuo ikimokyklinio ugdymo iki vidurinio ugdymo, įskaitant ir profesinį rengimą bei suaugusiųjų švietimą);
- Ne pelno organizacijos, asociacijos, nevyriausybinės organizacijos (NVO) ir kt.
Kokia Erasmus+ mokymosi vizito trukmė?
Mokymosi vizitas gali trukti nuo 2 dienų iki 2 mėnesių neįskaitant kelionės laiko. Atsižvelgiant į Universitetui skirtą finansavimą, VU nustatyta vizito trukmė ne daugiau:
3 dienų (neįskaitant kelionės) vykstant į individualaus mokymosi vizitą į įmonę/organizaciją
6 dienų (neįskaitant kelionės) vykstant į mokymus, dirbtuves ar kitokio pobūdžio vizitus, kurių programos trukmė yra iš anksto nustatyta priimančios įmonės/organizacijos ir taikoma visiems dalyviams (vizito programa turi būti pridedama prie elektroninės paraiškos bei mobilumo sutarties)
Jeigu vizitas vyksta trečiojoje valstybėje, kuri nėra asocijuotoji Programos valstybė, jo trukmė gali būti nuo 5 dienų iki 10 dienų neįskaitant kelionės laiko.
Kas gali vykti į Erasmus+ mokymosi vizitą?
Visi akademiniai, neakademiniai bei mokslo darbuotojai.
Kam teikiami prioritetai?
Pirmenybė gali būti teikiama darbuotojams, kurie:
- į vizitą vyksta pirmą kartą;
- kurių vizito metu parengiama nauja mokymosi medžiaga;
- kurių vizito metu numatyta plėsti VU ir užsienio organizacijų ryšius bei parengti būsimo bendradarbiavimo projektus;
- Susitariama dėl praktikų galimybės studentams.
ATRANKA MOKYMOSI BEI DĖSTYMO VIZITAMS
Ką daryti norint išvykti į Erasmus mokymosi vizitą aukštojo mokslo institucijoje ar įmonėje/organizacijoje?
Norintys vykti į mokymosi/dėstymo vizitus privalo pateikti elektroninę paraišką. Paraiškoje darbuotojas privalo nurodyti duomenis, reikalingus mobilumo sutarčiai (instituciją, į kurią vykstama, motyvacija, numatomos veiklos ir pan.) Elektroninę paraišką galima pateikti bet kada ir bet kuriam akademinių metų laikotarpiui, tačiau rekomenduojama tai padaryti ne vėliau nei likus 40 dienų iki vizito pradžios, atsižvelgiant į konkrečias atrankos datas, nurodytas žemiau.
Kaip vyksta atranka?
Atranką vykdo universiteto padaliniai 3 kartus per metus:
|
|
Paraiškų teikimas |
Atrankos rezultatai |
|
I atranka |
Rugpjūčio 1 d. – rugsėjo 15 d. |
Rugsėjo 20 d. |
|
II atranka |
Rugsėjo 16 d. – sausio 25 d. |
Vasario 1 d. |
|
III atranka |
Sausio 26 d. – balandžio 20 d. |
Balandžio 24 d. |
Ką daryti gavus vizito patvirtinimą?
Gavus vizito patvirtinimą darbuotojas ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo patvirtinimo, bet ne vėliau nei likus 3 savaitėms iki vizito pradžios privalo pateikti pasirašytą mobilumo sutartį mobilumo koordinatoriui (Rita arba Gina ) .
ERASMUS+ DARBUOTOJŲ MOKYMOSI IR DĖSTYMO VIZITŲ FINANSAVIMAS
Personalo vizito dalyviui mokamos:
– kelionės išlaidos: fiksuota suma, paskaičiuojama pagal Europos Komisijų atstumų skaičiuoklę;
– pragyvenimo išlaidos: fiksuota suma, priklausomai nuo šalies, į kurią vykstate.
-KELIONĖS IŠLAIDOS
|
Atstumas |
Dalyviui skiriama suma |
Ekologiškos kelionės* – suma |
|
nuo 100 iki 499 km: |
211,00 EUR |
285,00 EUR |
|
Nuo 500 iki 1999 km: |
309,00 EUR |
417,00 EUR |
|
Nuo 2000 iki 2999 km: |
395,00 EUR |
535,00 EUR |
|
Nuo 3000 iki 3999 km: |
580,00 EUR |
785,00 EUR |
|
Nuo 4000 iki 7999 km: |
1188,00 EUR |
netaikoma |
|
8000 km ir daugiau: |
1735,00 EUR |
netaikoma |
SVARBU: Kelionės atstumas pagal Europos Komisijų atstumų skaičiuoklę yra atstumas nuo išvykimo vietos iki mobilumo veiklos vietos. Dalyviui skiriama fiksuota suma, skirta padengti išlaidas į mobilumo veiklos vietą ir atgal.
* Ekologiška kelionė – kuomet dalyvauti „Erasmus+“ veiklose didžiąją kelionės dalį pasirenkama keliauti vienu iš būdų: traukiniu, autobusu, automobiliu keliaujant kartu ne mažiau nei 2 asmenims.
-PRAGYVENIMO IŠLAIDOS
|
Šalis, į kurią vykstama |
Dalyviui skiriama suma dienai |
|
Airija, Austrija, Belgija, Danija, Islandija, Italija, Lichtenšteinas, Liuksemburgas, Nyderlandai, Norvegija, Prancūzija, Suomija, Švedija, Vokietija |
190,00 EUR |
|
Čekija, Estija, Graikija, Ispanija, Latvija, Kipras, Malta, Portugalija, Slovakija, Slovėnija |
170,00 EUR |
|
Bulgarija, Kroatija, Lenkija, Lietuva, Rumunija, Šiaurės Makedonija, Turkija, Vengrija, Serbija |
148,00 EUR |
Po to, kai darbuotojas ir mobilumo koordinatorius pasirašo dotacijos sutartį, bet ne anksčiau, nei 20 darbo dienų iki mobilumo pradžios, darbuotojui paprašius pagal Universitete nustatytą tvarką, į darbuotojo sąskaitą pervedamas avansas, sudarantis 80% bendros dotacijos sumos. Likusi finansinės paramos dalis pervedama į darbuotojo sąskaitą jam atsiskaičius už vizitą, t.y. pateikus ataskaitą duomenų valdymo sistemoje Avilys bei pateikus ataskaitą per ES internetinės apklausos įrankį (angl. on-line EU Survey)
Nepateikus avanso prašymo bendra dotacijos suma pervedama į darbuotojo sąskaitą jam atsiskaičius už vizitą.
ATSISKAITYMAS UŽ ERASMUS+ VIZITĄ
Grįžus iš vizito darbuotojas privalo pateikti:
– Duomenų valdymo sistemoje „Avilys:
- komandiruotės (stažuotės) išlaidų ataskaitą (xls formatu);
- vizito (dėstymo arba mokymosi) patvirtinimo kopiją (pdf formatu, tinka ir priimančios institucijos išduotas patvirtinimo dokumentas, jei jame yra visa būtina informacija);
- kelionės lėktuvu įlaipinimo talonų arba bilietų, jeigu vykote traukiniu ar autobusu, kopijas (pdf formatu) (nereikia vykstant automobiliu);
- sąžiningumo deklaraciją vykstant dviese ar daugiau vienu automobiliu, pasirašytą visų keliaujančiųjų (pdf formatu).
- Europos Sąjungos internetinės apklausos anketą (angl. on-line EU Survey). Kvietimas ją užpildyti atsiunčiamas į darbuotojo elektroninį paštą pasibaigus vizitui.
ERASMUS+ KVIESTINIO PERSONALO IŠ UŽSIENIO ĮMONIŲ/ORGANIZACIJŲ DĖSTYMO VIZITAI UNIVERSITETE
Kas yra kviestinio personalo dėstymo vizitas?
Erasmus dėstymo vizitas - tai laikotarpis, kurį kviestinis asmuo iš užsienio įmonės ar organizacijos praleidžia Universitete dėstydamas studentams, siekiant:
- suteikti galimybių turtinti ir plėsti Universitete dėstomų kursų turinį;
- prisidėti prie bendradarbiavimo stiprinimo, įskaitant ir studentų Erasmus praktiką.
Kas gali kviestis įmonių atstovus dėstymo vizitui Universitete?
akademiniai kamieniniai ir jiems prilyginami padaliniai;
- akademinių kamieninių padalinių statusą turintys centrai;
- mokslo institutai;
- kiti kamieniniai padaliniai, tinkamai pagrindę poreikį.
Iš kokių įmonių galima kviesti personalą dėstymo vizitui?
Bet kurių įmonių ar organizacijų, įsteigtų Erasmus+ programoje dalyvaujančioje šalyje (https://www.vu.lt/tarptautiniai-rysiai/mainu-galimybes/erasmus-plus#erasmus-programoje-dalyvaujancios-salys), nepriklausomai nuo jų dydžio, teisinio statuso ar veiklos sferos, pvz.:
- Valstybinių ar privačių įmonių (įskaitant ir socialines įmones);
- Vietos, regiono ar nacionalinio lygmens viešųjų įstaigų;
- LR diplomatinių atstovybių;
- ES institucijų;
- Mokslinių tyrimų institutų / centrų, besiverčiančių privačia praktika;
- Švietimo įstaigų (nuo ikimokyklinio ugdymo iki vidurinio ugdymo, įskaitant ir profesinį
- rengimą bei suaugusiųjų švietimą);
- Ne pelno organizacijų, asociacijų, nevyriausybinių organizacijų (NVO) ir kt.
Kokia veikla galima dėstymo vizito Universitete metu?
- Paskaitos;
- Seminarai
Dėstymo vizitas vyksta pagal iš anksto suderintą ir Universiteto bei kviestinio asmens patvirtintą dėstymo Universitete programą, kurioje nurodomas dėstymo vizito tikslas ir programos turinys.
Kokia dėstymo vizito Universitete trukmė?
Dėstymo vizitas gali trukti nuo 2 dienų iki 2 mėnesių neįskaitant kelionės laiko. Tačiau atsižvelgiant į Universitetui skirtą finansavimą, rekomenduojama Erasmus kviestinio personalo iš įmonių dėstymo vizito Universitete trukmė – 2-5 darbo dienos + 2 dienos kelionei. Dėstymui rekomenduojama skirti bent 8 valandos per savaitę (arba trumpesnį vizito laiką).
Iš kokių šalių galima kviesti dėstymo vizitui Universitete?
Dėstymo vizitams galima kviesti personalą iš įmonių ar organizacijų iš visų Programos šalių https://www.vu.lt/tarptautiniai-rysiai/mainu-galimybes/erasmus-plus#erasmus-programoje-dalyvaujancios-salys
Dėstymo vizitui negalima kviestis personalo iš trečiojoje valstybėje, kuri nėra asocijuotoji Programos valstybė, įsikūrusių įmonių/organizacijų.
Ką daryti norint gauti finansavimą kviestinio personalo dėstymui Universitete?
Padaliniai (fakultetai/institutai/centrai/skyriai), norintys pasikviesti užsienio įmonės/organizacijos atstovą dėstyti Universitete, turi:
1. Kreiptis į savo padalinio Erasmus bendradarbiavimo su įmonėmis koordinatorių ir aptarti planuojamo dėstymo vizito tikslus bei finansavimo galimybes;
2. Gavus patvirtinimą, kad vizitas bus finansuojamas, savarankiškai su kviečiamuoju asmeniu derina konkrečias vizito datas, dėstymo programą, parengia, bei pasirašo dėstymo sutartį (Vilniaus universiteto vardu šią sutartį pasirašo arba padalinio Erasmus bendradarbiavimo su įmonėmis koordinatorius, arba padalinio vadovas, jeigu tokio koordinatoriaus nėra);
3. Gavęs pasirašytą dėstymo sutartį, institucinis Erasmus bendradarbiavimo su įmonėmis koordinatorius Studentų paslaugų ir karjeros skyriuje susisieks su kviestiniu asmeniu dėl finansinės sutarties dėstymo vizitui Universitete ir kitų su vizitu susijusių dokumentų parengimo.
Kokiais kriterijais vadovaujantis skiriama Erasmus dotacija dėstymui Universitete?
Priimant sprendimus dėl Erasmus dotacijos dėstymui Universitete skyrimo, pirmenybė teikiama:
- Pirmą kartą į priimantį padalinį atvykstančiam kviestiniam asmeniui;
- Dėstymo programa turi būti suderinta su padalinyje įgyvendinamais atitinkamais studijų dalykais (moduliais)/vykdoma neakademine veikla;
- Dėstymo vizitas turi suteikti galimybių turtinti ir plėsti dėstomų studijų dalykų (modulių) turinį bei prisidėti prie bendradarbiavimo stiprinimo, įskaitant ir studentų Erasmus praktiką.
KONTAKTAI
Darbuotojų mokymosi bei dėstymo vizitų mobilumo koordinatoriai:
Mokymosi ir dėstymo vizitams aukštojo mokslo institucijose
Rita Vienažindienė
Tarptautinių ryšių skyrius
El. p.
Tel. +370 5 268 7150
Mokymosi vizitams įmonėse/ organizacijose bei Erasmus+ kviestinio personalo iš užsienio įmonių/ organizacijų dėstymo vizitams Universitete
Gina Jagelavičiūtė
Studentų paslaugų ir karjeros skyrius
El. p.
Tel. +370 5 236 6011