Administratorius (-ė) Medicinos fakultete

Šiuo metu Vilniaus universiteto Medicinos fakulteto Sveikatos mokslų instituto komanda kviečia prisijungti Administratorių (-ę)

 Darbo pobūdis:

• Sveikatos mokslų instituto Visuomenės sveikatos katedros (toliau – Katedra) administravimo funkcijų vykdymas – dokumentų rengimas ir apskaita dokumentų valdymo sistemoje, susirašinėjimas su interesantais, informacijos, susijusios su Katedros veikla, teikimas ir pan.
• Dėstomų dalykų užsiėmimų tvarkaraščių derinimas, sudarymas ir įkėlimas į Virtualią mokymosi aplinką (VMA), kitų Katedros dokumentų, susijusių su studentų administravimu, rengimas
• Duomenų apie studentų lankomumą, pažangumą, tarpinius atsiskaitymus sisteminimas, studentų tarpinių atsiskaitymų ir egzaminų vertinimų suvedimas į elektroninę duomenų bazę
• Pagalba dėstytojams studijų organizavimo klausimais: studijų medžiagos spausdinimas, studentų konsultavimas, tvarkaraščių koregavimas
• Auditorijų praktiniams studentų užsiėmimams parengimas
• Dalyvavimas studentų egzaminuose stebėtojo teisėmis, studentų bendro semestro balo skaičiavimas
• Dalyvavimas organizuojant ir rengiant mokslines konferencijas 
• Katedroje vykdomų mokslo projektų ir mokslo darbų temų apskaita, dalyvavimas rengiant ataskaitas ir informaciją apie Katedroje vykdomą mokslinę veiklą
• Katedros darbuotojų publikacijų registravimas Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos (eLABa) sistemoje
• Dalyvavimas vykdant anketines apklausas, duomenų sisteminimas
• Visuomenės sveikatos studijų programų bakalaurų ir magistrantų studijų programose numatytų praktikų organizavimas ir koordinavimas, komunikavimas su studentų praktikos bazių atsakingais darbuotojais ir praktikų vadovais 
• Katedros personalo dokumentų tvarkymas 
• Katedros posėdžių, pasitarimų, metinių pokalbių organizavimas, protokolų rengimas 
• Tinkamos inventoriaus eksploatacijos kontrolė

Tikimės, kad Jūs:

• Turite aukštąjį universitetinį arba jam prilygstantį išsilavinimą
• Puikiai mokate valstybinę kalbą ir anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu tiek raštu, tiek žodžiu
• Išmanote raštvedybos pagrindus
• Turite gerus darbo įgūdžius su MS Office programų paketu
• Pasižymite atsakingumu, atvirumu naujovėms bei pokyčiams, turite puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius
• Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą bei dirbti tiek savarankiškai, tiek ir komandoje

Vertinsime kaip pranašumą, jei Jūs:

• Turite panašaus darbo patirties 

Mes Jums siūlome:

• Iššūkių kupiną, įdomų, kūrybingą bei atsakingą darbą didžiausiame Lietuvos universitete
• Darbo aplinką, kurioje puoselėjama įvairovė, skiriamas dėmesys bendruomenės narių lygių galimybių užtikrinimui, sudaromos sąlygos darbo ir (ar) studijų ar kitų asmeninio gyvenimo įsipareigojimų derinimui 
• Atlyginimą nuo 2100 iki 2200 Eur neatskaičius mokesčių
• Papildomą sveikatos draudimą (išdirbus pareigose 6 mėnesius)
• Papildomas priemokas ir premijas pagal Vilniaus universitete galiojančią atlygio sistemą
• Galimybę nuolat tobulinti profesines ir asmenines kompetencijas mokymuose, konferencijose, stažuotėse Lietuvoje ir užsienyje
• Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose, naudojantis Vilniaus universiteto bibliotekos paslaugomis

Laukiame laiškų iš visų susidomėjusių kandidatų ir kandidačių,  nepaisant jų lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos, šeiminės padėties, ketinimo turėti vaiką (-ų) ar kitų diskriminacinių pagrindų.

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus (-as) kandidatus (-es).