Veiklos administratorius (-ė) Medicinos fakultete

Šiuo metu Vilniaus universiteto Medicinos fakulteto Lietuvos populiacijos ir retųjų ligų biobanko (toliau – Padalinys) komanda kviečia prisijungti Veiklos administratorių (-ę) 

Darbo pobūdis:

• Lietuvos populiacijos biologinių mėginių rinkimo renginių organizavimas ir koordinavimas, užtikrinant sklandžią jų eigą, aukščiausią dalyvių saugumo bei konfidencialumo lygį ir profesionalų bendradarbiavimą su partneriais ir dalyviais
• Biologinių mėginių judėjimo, saugojimo, perkėlimo, dokumentavimo įvykus nepageidaujamiems įvykiams koordinavimas
• Bendradarbiavimo dokumentų, projektinių paraiškų rengimas, projektų administravimas
• Išorinės ir vidinės komunikacijos užtikrinimas, informacijos socialiniams tinklams rengimas ir viešinimas
• Svečių priėmimo, kitų susitikimų planavimas ir organizavimas
• Padalinio administravimo funkcijų vykdymas – dokumentų rengimas ir jų apskaita dokumentų valdymo sistemoje, ataskaitų rengimas, susirašinėjimas su interesantais, duomenų teikimas vidaus ir išorės institucijoms, kitų administravimo funkcijų vykdymas 
• Darbo priemonių bei inventoriaus poreikio užtikrinimas, bendravimas su tiekėjais, užsakymų priėmimas ir registravimas, tinkamos eksploatacijos priežiūra bei turto apskaitos ir nurašymo dokumentų rengimas

 Tikimės, kad Jūs:

• Turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą (išsilavinimas biomedicinos mokslų srityje būtų privalumas)
• Turite darbo patirties administravimo, projektų valdymo, renginių organizavimo, sveikatos priežiūros ar mokslo tyrimų srityje
• Esate susipažinęs su pagrindiniais asmens duomenų apsaugos (BDAR) reikalavimais
• Turite kompiuterinio raštingumo įgūdžių (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express), darbo kompiuteriu įgūdžių (MS Office paketo programos), gebate greitai perprasti specifines apskaitos ar dokumentų valdymo sistemas
• Mokate lietuvių ir anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu tiek raštu, tiek žodžiu, sklandžiai ir kūrybiškai dėstote mintis
• Esate nepriekaištingos reputacijos, atsakingas, atviras naujovėms bei pokyčiams, turite puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius
• Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą bei dirbti tiek savarankiškai, tiek ir komandoje, efektyviai koordinuojant kolegų veiklas.

Vertinsime kaip pranašumą, jei Jūs:

• Turite komunikacijos ir/arba komandinio darbo organizavimo patirties 
• Išmanote projektų paraiškų rengimo ir projektų administravimo principus
• Esate susipažinęs su laboratorijose naudojama įranga bei priemonėmis

Mes Jums siūlome:

• Atsakingą ir prasmingą darbą didžiausiame Lietuvos universitete
• Darbo aplinką, kurioje puoselėjama įvairovė, skiriamas dėmesys bendruomenės narių lygių galimybių užtikrinimui, sudaromos sąlygos darbo ir (ar) studijų ar kitų asmeninio gyvenimo įsipareigojimų derinimui 
• Atlyginimą nuo 2300 iki 2600 Eur neatskaičius mokesčių
• Papildomą sveikatos draudimą (pareigose išdirbus 6 mėn.)
• Papildomas priemokas ir premijas pagal Vilniaus universitete galiojančią atlygio sistemą
• Galimybę nuolat tobulinti profesines ir asmenines kompetencijas mokymuose, konferencijose, stažuotėse Lietuvoje ir užsienyje
• Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose, naudojantis Vilniaus universiteto bibliotekos paslaugomis

Laukiame laiškų iš visų susidomėjusių kandidatų ir kandidačių, nepaisant jų lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos, šeiminės padėties, ketinimo turėti vaiką (- ų) ar kitų diskriminacinių pagrindų.

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus (-es).