Dissertation defence
The doctoral student must present the prepared dissertation at the meeting of the department in the presence of the doctoral student's supervisor. During the hearing, it is decided whether the dissertation can be submitted for further defense procedures and the minutes of the meeting are drawn up. To organize the discussion of the dissertation and to prepare the minutes of the meeting, contact the administrator of doctoral studies.
The dissertation considered in the department is submitted to the Doctoral Committee, which appoints the reviewers, determines the date of the defense and the composition of the defense council. The decision of the committee shall be recorded in the minutes of the meeting.
The protocol of the Doctoral Committee's dissertation consideration and other documents required for the defense of the dissertation shall be submitted to the Doctoral and Postdoctoral Department at least 1.5 months before the planned defense. Find more information below.
Documents to be submitted to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies prior to the defence of the doctoral dissertation:
According to the 2017 doctoral regulation
Disertacijas ginančių straipsnių rinkinio pagrindu DĖMESIUI!
Documents to be submitted to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies prior to the defence of the doctoral dissertation, in accordance with the VU Regulation on the Doctoral PhD in Science approved by the Senate Commission's Resolution No. S-2017-10-03 on 24 October 2017.
1. The documents must be submitted at least 1.5 months before the date set for the defence of the doctoral dissertation:
After the decision of the PhD Committee to allow the dissertation to be defended, the following documents must be brought* to the Department of Doctoral and Postdoctoral Studies
* Documents are handed in by by the responsible person of the Faculty or by the dissertation candidate.
Address: Department for Doctoral and Postdoctoral Studies: 3, University Street, Room 109.
At least 1.5 months before the date set for the defence of the doctoral dissertation
The dissertation must be sent to the VU Press for printing no later than 1.5 months before the date set for the defence at the following email addresses: info@leidykla.vu.lt and diana.leleikiene@leidykla.vu.lt
Before sending the dissertation for printing to the VU Press, it is necessary to send it in WORD format to the Department of Doctoral and Postdoctoral Studies at the email addresses vida.duboniene@cr.vu.lt and drs@cr.vu.lt If the dissertation has been prepared in LaTeX, then it is sufficient to submit PDF versions, which must follow the style of the WORD Sample. (VU dissertation layout template Word / PDF.
A request to the Vilnius University Press for the printing of the dissertation (sample request to the Vilnius University Press).
Important: The request must be signed by the dissertation candidate and the head of the department (Faculty Dean or equivalent).
2. At the latest one month before the date set for the defence
3. 5 days before the defence of the doctoral dissertation
The dissertation defence file (dossier) shall be presented to the Chairman of the Defence Panel. The prepared file must be collected from the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies by the responsible person of the Faculty or by the dissertation candidate.
4. Within 2 weeks after the defence
According to the 2010 doctoral regulation
Documents to be submitted to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies prior to the defence of the doctoral dissertation, in accordance with the VU Regulation on the Doctoral PhD in Science approved by the Senate Commission's Resolution No. SK-2010-10-78 on 3 June 2010.
The documents must be submitted at least 1.5 months before the date set for the defence of the doctoral dissertation:
Documents must be brought to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies
After the decision of the PhD Committee to allow the dissertation to be defended, the following documents must be brought to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies (Department of Doctoral and Postdoctoral Studies: 3, University Street, Room 109):
*Documents are handed in by by the responsible person of the Faculty or by the dissertation candidate.
- Application for permission to defend a doctoral dissertation (sample application form).
- Copy of the Master's degree or equivalent higher education diploma.
- Curriculum vitae (CV).
- Transcript(s) of examination results (to be submitted only by PhD students from other higher education institutions).
- The dissertation review by the university department and the doctoral committee.
- Reviewers' reports on the doctoral dissertation.
- Consent of the researcher to serve as members of the Defence Panel (sample of consent).
- Lists of research papers of the members of the Defence Panel:
– Sample list of publications for researchers in the field of Humanities;
– Sample list of publiactions for researchers in the field of Social sciences;
– Sample list of publications for researchers in the fields of Natural sciences, Medicine and health sciences, Technological sciences. List of eligibility requirements for scientists in the Humanities and Social Sciences (sample list). - List of scientific articles published by the dissertant on the subject of the dissertation and copies of the articles (1 copy each).
- List of scientific / academic events at which the findings of the dissertation have been presented.
Documents that need to be send
Send to vida.duboniene@cr.vu.lt and drs@cr.vu.lt
- A request to the Vilnius University Press for the printing of the dissertation and summary (sample request to the Vilnius University Press).
Important: The request must be signed by the dissertation candidate and the head of the department (Faculty Dean or equivalent). - Before sending the dissertation and the summary for printing to the VU Press, it is necessary to send them in WORD format to the Department of Doctoral and Postdoctoral Studies at the email addresse vida.duboniene@cr.vu.lt and drs@cr.vu.lt. If the dissertation and summary have been prepared in LaTeX, then it is sufficient to submit PDF versions, which must follow the style of the WORD Sample. VU dissertation layout template – Word / PDF).
- The dissertation and the summary must be sent to the VU Press for printing no later than 1.5 months before the date set for the defence at the following email addresses: info@leidykla.vu.lt and diana.leleikiene@leidykla.vu.lt
At the latest one month before the date set for the defence: an annotation of the doctoral dissertation in Lithuanian (up to 1500 characters) and English (up to 1500 characters) in WORD format with the title of the dissertation in Lithuanian and English in a single document.
The printed dissertation must be sent in PDF format to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies at the e-mail addresses drs@cr.vu.lt and vida.duboniene@cr.vu.lt no later than 1 month before the date set for the defence of the dissertation.
Documents that you need to bring to the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies
At least one month before the date set for the defence:
- Two copies of the dissertation and the summaries to be sent to the institutions.
- Envelopes with the addresses where the summaries are to be sent.
5 days before the defence of the doctoral dissertation
The dissertation defence file (dossier) shall be presented to the Chairman of the Defence Panel. The file must be collected from the Department for Doctoral and Postdoctoral Studies by the responsible person of the Faculty or by the dissertation candidate.
Within 2 weeks after the defence
- The defended dissertation (except for dissertations defended in closed session) shall be handed over to the Martynas Mažvydas National Library of Lithuania, Rare Books and Manuscripts Reading Room (Gedimino pr. 51, 5th floor, room 533).
- The dissertation and the summary are deposited in the Lithuanian Academic Electronic Library (eLABa).
The dissertation defence file shall be returned to the Department of Doctoral and Postdoctoral Studies together with the audio recording of the dissertation defence meeting and the signed documents.
External defence
A person who seeks to acquire a Doctor of Science degree externally must provide these documents to Vilnius University Doctoral and Posdoctoral Office by e-mail drs@cr.vu.lt
Please note, your registered request and documents will be transferred to the Doctoral Committee of the respective field of science.
For more information please inquire by e-mail drs@cr.vu.lt.
Requirements for Printing
- Doktorantai, norėdami atsispausdinti disertacijas Vilniaus universiteto leidykloje, disertacijos tekstą ir jos santrauką turi patalpinti į žemiau nurodytą Word pavyzdį ir docx formatu atsiųsti el. paštais info@leidykla.vu.lt ir diana.leleikiene@leidykla.vu.lt. Disertacijos tekstą galima rengti ir LaTeX formatu. Tokiu atveju leidyklai reikia pateikti PDF failą, kuris turi atitikti Word maketo šablono stilių. VU disertacijos maketo šablonas Word / PDF. Pavyzdys skirtas pagal naują tvarką besiginantiems disertantams.
- Taip pat reikia pateikt disertanto ir padalinio vadovo pasirašytą prašymą Vilniaus universiteto leidyklai dėl disertacijos ir santraukos spausdinimo. Prašymo pavyzdys: kai disertacija ir santrauka viename / kai disertacija ir santrauka atskirai
- Dėmesio! Į pateiktą Word pavyzdį disertacijos tekstą reikia talpinti be stilių – būtina naudotis pavyzdyje esančiais stiliais. Pavyzdyje stiliaus neatitinkančių failų leidykla nepriima.
- Doktorantui pageidaujant, ant galinio viršelio galima pateikti 5–8 sakinių disertacijos aprašymą.
- Į disertaciją įrašomas ORCID iD – tarptautinis atviras tyrėjo ir bendraautoriaus identifikatorius (angl. Open Researcher and Contributor iD). Jeigu doktorantas jo dar neturi, nemokamai galima jį susikurti https://orcid.org/
Terminai
- Jeigu disertacija VU leidykloje tik spausdinama (yra sumaketuota ir suredaguota), ji privalo būti pateikta prieš 7 darbo dienas (prieš 9, jei disertaciją reikia pristatyti į Šiaulius) iki pageidaujamos atsiėmimo datos.
- Jeigu papildomai užsakoma maketavimo paslauga, disertacija pateikiama prieš 10 darbo dienų ar dar anksčiau, priklausomai nuo darbų sudėtingumo.
- Pageidaujant spausdinimo, redagavimo ir maketavimo paslaugų – ne mažiau kaip prieš 15 darbo dienų.
Pagrindiniai reikalavimai teikiamai spausdinti daktaro disertacijai
- Puslapio dydis – B5 (17x24 cm),
- apatinė paraštė 2 cm, viršutinė paraštė 1,5 cm, kairė ir dešinė paraštės turi būti 2,5 cm,
- tarpai tarp eilučių – 1,15 intervalo,
- pirmojo lygmens antraštė – 12 pt. Times New Roman; likusios paantraštės - 11 pt. Times New Roman,
- teksto šriftas – 11 pt. Times New Roman,
- puslapių numeracija – puslapio apačioje, viduryje,
- paveikslėlių plotis neturi būti didesnis už teksto plotį,
- kiti maketavimo reikalavimai pateikti disertacijos Word pavyzdyje.
Pagrindiniai reikalavimai teikiamai spausdinti daktaro disertacijos santraukai
- Puslapio dydis – A5 (14,8x21 cm),
- apatinė paraštė 2 cm, viršutinė paraštė 1,5 cm, kairė ir dešinė paraštės turi būti 2 cm,
- tarpai tarp eilučių – 1,15 intervalo,
- pirmojo lygmens antraštė – 12 pt. Times New Roman; likusios paantraštės - 11 pt. Times New Roman,
- teksto šriftas – 11 pt. Times New Roman,
- puslapių numeracija – puslapio apačioje, viduryje,
- kiti maketavimo reikalavimai pateikti disertacijos santraukos Word pavyzdyje.
Maketų pavyzdžiai
Atkreipiame dėmesį, kad ruošiant disertaciją pagal 2017-10-24 nutarimą, disertacija turi būti pateikta kartu su jos santrauka (du viename faile). Ruošiant disertaciją pagal 2010-06-03 nutarimą, disertacija ir disertacijos santrauka pateikiamos atskirai (du atskiri failai).
Disertacijos ir jos santraukos pavyzdžiai maketavimui:
Maketavimo paslaugos aprašymas
Atkreipiame dėmesį, kad maketavimo paslauga apima disertacijos ir (arba) santraukos:
- titulinių puslapių sutvarkymą;
- teisingo formato nustatymą;
- paraščių nustatymą;
- turinio ir literatūros sąrašo koregavimą;
- antraščių ir paantraščių išlygiavimą;
- numeracijos sutvarkymą;
- lentelių sutvarkymą;
- publikacijų PDF formatu įklijavimą (pagal poreikį);
- Iliustracijų ir (arba) grafikų sulygiavimą pagal teksto plotį. Darbai, susiję su iliustracijų ir (arba) grafikų rezoliucija ir kokybe į standartinę maketavimo paslaugą neįeina. Esant tokiam poreikiui reikia informuoti ir tartis atskirai.
Rekomendacijos disertacijos ir jos santraukos iliustracijoms ir grafikams
- Skiriamoji geba turi būtų ne mažiau 200 dpi;
- trumpesnioji iliustracijos kraštinė turėtų būti ne mažiau kaip 800 px.
- linijos turi būti ryškios;
- tekstiniai duomenys turi būti įskaitomi.
Atkreipiame dėmesį, kad disertacijos iliustracijų ar grafikų spalvos spausdintinėse popierinėse versijose bus blankesnės, nei kad matote savo disertacijos Word, PDF versijose. Kuo smulkesnė iliustracija ar grafikas bei jų tekstiniai duomenys, tuo sudėtingiau spausdintinėje versijoje juos galima bus įžiūrėti ir perskaityti. Nepatartina pateikti du grafikus viename lygmenyje. Jei vis tik pagal autoriaus sumanymą du grafikai privalo sekti vienas šalia kito, paryškinkite linijas, naudokite stambesnį teksto šriftą, patikrinkite, kad ant kuriamos iliustracijos ar grafiko nebūtų uždėtas pilkas fonas.
Jeigu ruošiant disertaciją (ar santrauką) kyla abejonių dėl tam tikrų iliustracijų / grafikų kokybės, praneškite apie tai VU leidyklai. Yra paprastas būdas patikrinti, kaip iliustracija ar grafikas atrodys juos atspausdinus: atspausdinkite su įprastu spausdintuvu reikiamą disertacijos (ar santraukos) lapą, paruoštą pagal disertacijos (santraukos) formatą.
Parengimo spaudai DUK
Ar prieš spausdinant galėsiu pamatyti galutinį maketą?
Visada disertacijos galutinis maketas yra parodomas disertantui ir tik gavus jo patvirtinimą perduodamas į spaudą. Jei maketavimo darbai buvo nereikalingi, tada suderinami tik viršeliai ir disertantui išsakomos pastabos.
Ar straipsnių PDF formatu įterpimas į disertaciją kainuoja?
Taip, maketavimas yra mokama paslauga.
Ką turiu pateikti, kad sužinočiau, kiek kainuos disertaciją?
Turite pateikti disertacijų, santraukų duomenis (teksto apimtį ženklais, iliustracijų, lentelių, grafikų skaičių, puslapių skaičių, spalvotų puslapių skaičių).
Kur galima atsiimti disertacijas?
Vilniaus universiteto leidykloje (Saulėtekio al. 9, III rūmai, 616 kab.).
Ar suredaguosite, sumaketuosite ir atspausdinsite disertaciją per naktį (nes ryte gynimas)?
Ne. Leidykla naktį nedirba. Terminai nurodyti aukščiau.
Ar galiu rengti maketą su LaTeX?
Taip. Maketuodami stenkitės, kad Jūsų maketas vizualiai atitiktų aukščiau pateiktą Word šabloną (antraštiniai lapai, antraščių ir pagrindinio teksto šrifto dydis ir t.t.), o leidyklai pateikite galutinį PDF failą.