Prorektorių padėjėjas (-a)

Vilniaus universiteto Rektoriaus biuro komanda kviečia prisijungti Prorektorių padėjėją

 

Darbo pobūdis:

• Partnerystės bei Organizacijos vystymo ir bendruomenės reikalų prorektorių dienotvarkės organizavimas, planuojant susitikimus ir koordinuojant kelionių organizavimą
• Dokumentų ir korespondencijos rengimas ir tvarkymas lietuvių ir anglų kalbomis
• Oficialiųjų asmenų, svečių, interesantų priėmimas laikantis dalykinio bendravimo ir protokolo reikalavimų
• Universiteto vadovybės administracinių klausimų tvarkymas pagal priskirtą kompetenciją (prekių ir paslaugų užsakymai, renginių organizavimas ir pan.)
• Posėdžių organizavimas ir protokolavimas, priimtų sprendimų viešinimas bei kitų susijusių veiklų vykdymas
• Bendrojo VU telefono administravimas, padalinių ir interesantų konsultavimas Rektoriaus biuro veiklos klausimais
• Rektoriaus biuro renginių organizavimas pagal priskirtą kompetenciją
• Ofiso priežiūra, reikiamų prekių ir paslaugų užsakymas bei jų atnaujinimo kontrolė
• Mažos vertės viešųjų pirkimų ir Rektoriaus biuro turto apskaitos vykdymas
• Dalyvavimas Rektoriaus biurui priskirtų veiklų tobulinimo procese

 

Tikimės, kad Jūs:

• Turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą
• Turite bent 2 metų administracinio darbo patirties arba patirtį darbo su vadovais, oficialiųjų priėmimų ar renginių koordinavimo srityse (vertinama kaip privalumas)
• Gebate rengti dokumentus, laikantis dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą
• Gebate rengti įvairaus pobūdžio tekstus, išmanyti įvairiems žanrams taikomus reikalavimus
• Puikiai mokate valstybinę kalbą, išmanote kalbos kultūros ir kalbos normas, gebate sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu
• Mokate anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu
• Turite gerus darbo įgūdžius su MS Office programų paketu
• Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą bei dirbti tiek savarankiškai, tiek ir komandoje
• Gebate analizuoti ir sisteminti informaciją, ją apibendrinti ir teikti išvadas
• Pasižymite diplomatiškumu, operatyvumu, atsakingumu, atvirumu naujovėms bei pokyčiams, turite puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius

 

Mes Jums siūlome:

• Atsakingą ir prasmingą darbą didžiausiame Lietuvos universitete
• Darbo aplinką, kurioje puoselėjama įvairovė, skiriamas dėmesys bendruomenės narių lygių galimybių užtikrinimui, sudaromos sąlygos darbo ir (ar) studijų ar kitų asmeninio gyvenimo įsipareigojimų derinimui
• Lankstų darbo grafiką ir galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliniu būdu
• Papildomą sveikatos draudimą (išdirbus ilgiau nei 6 mėn.)
• Atlyginimą nuo 2000 iki 2450 Eur neatskaičius mokesčių
• Papildomas priemokas ir premijas pagal Vilniaus universitete galiojančią atlygio sistemą
• Galimybę nuolat tobulinti profesines ir asmenines kompetencijas mokymuose, konferencijose, stažuotėse Lietuvoje ir užsienyje
• Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose, naudojantis Vilniaus universiteto bibliotekos paslaugomis

 

Jeigu susidomėjote, gyvenimo aprašymą pavadinimu „Prorektorių padėjėjas (-a)“ iki 2025-09-05 (imtinai) siųskite adresu .

Laukiame laiškų iš visų susidomėjusių kandidatų ir kandidačių, nepaisant jų lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos, šeiminės padėties, ketinimo turėti vaiką (- ų) ar kitų diskriminacinių pagrindų.

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus (-as) kandidatus (-es).